نظام توثيق البيانات للمتحف القومي للحضارة المصرية
هو نظام مصمم خصيصاً لتوثيق بيانات الآثار الموجودة بالمتحف ، بحيث يتم تصنيف وأرشفة السجلات الخاصة بالآثار بعدة معايير مختلفة مشتملة على كافة المعلومات الخاصة بكل قطعة آثرية.
النظام يعمل داخل شبكة محلية ، يعمل عليه حوالي 12 جهاز متصلين بالخادم في نفس الوقت.
مكونات وتصنيفات البيانات.
من ضمن التصنيفات الخاصة بكل قطعة آثرية (المادة الأساسية المكونة للآثر ، المواعد الفرعية والثانوية المستخدمة في صنع الآثر ، طبيعة الآثر ، الحقبة الزمنية التي ينتمي لها ، اسم بعثة الإستكشاف ، مكان وجوده الحالي).
توصيف البيانات.
يتم تسجيل البيانات الأتية لكل قطعة آثرية (المقاسات : طول ، عرض ، إرتفاع) الصور الخاصة بالقطعة الآثرية ، ملفات نصية لتوصيف الآثر ، ملفات صوتية وفيديو لتوثيق الآثر ، سجلات الترميم قبل وأثناء وبعد الترميم.
بيانات وسجلات التأمين على الآثر في حالة نقله إلى معارض خارجية ، توصيف الآثر باللغات العربية والانجليزية والفرنسية.
سجلات متابعة انتقال الآثار من معرض ومن مكان إلى آخر مع بيانات المسئول عن الآثر في تاريخ عملية النقل.
التقارير والمخرجات.
وبناءً على ما سبق توضيحه فإن النظام يتمتع بمعايير بحث لاستخراج التقارير بالصور لأي سجلات مطابقة للمعايير المطلوبة ، مع إمكانية نسخ هذه التقارير وعرضها خارج الشبكة بالصور.
تم تصميم النظام على مدار سبعة سنوات متواصلة مع أخذ الآراء بشكل مستمر من المسئولين عن الآثار في وزارة الآثار المصرية ومن أعضاء لجنة اليونسكو المسئولين عن نظم المعلومات.
ودمج المواصفات الموجودة في أنظمة عالمية مثل Manises و ALDEP وهي أنظمة عالمية لإدارة المتاحف.
