نظام أعمالي أونلاين LBI-MBO

الرئيسية|البرامج|نظام أعمالي أونلاين LBI-MBO

نظام أعمالي أونلاين LBI-MBO

$1,000 $800

(مراجعة واحدة)

برنامج حسابات أونلاين يحتوي على إدارة المخازن ، إدارة المبيعات ، إدارة المشتريات ، إدارة المصروفات ، الإدارة المالية ، إدارة شئون الموظفين ، أرشيف الملفات ، إدارة الأعمال والخدمات ، إدارة مراكز التكلفة ، يدعم تشغيل عدة أفرع في نفس الوقت.

الوصف

نظام أعمالي أونلاين LBI-MBO

المواصفات العامة.
1 – متعدد اللغات (عربي ، إنجليزي) مع إمكانية تحديد اللغة عند الدخول إلى التطبيق وحفظ خيار اللغة.
2 – يقوم التطبيق بالتعرف على الفرع الخاص بالمستخدم بمجرد تسجيل المستخدم دخوله للتطبيق.
3 – يسمح التطبيق بإعطاء صلاحية لأي مستخدم بحيث يتمكن من الدخول على أي فرع غير الذي يعمل أو ينتمي له.
4 – يسمح التطبيق بحجب الإحصائيات الموجودة في الصفحة الرئيسية عن أي مستخدم ، مع تحديث الإحصائيات بشكل
مستمر.
5 – يقوم التطبيق بتسجيل كافة العمليات التي يقوم بها المستخدمين وعرض هذه العمليات على الصفحة الرئيسية ، مع
تحديث هذه الإحصائيات بشكل مستمر.
6 – يسمح التطبيق بتغيير صورة الترويسة العليا والسفلى للمطبوعات.
7 – يسمح التطبيق بإنشاء أي عدد من الأفرع ، وبمجرد إنشاء أي فرع جديد ، يقوم التطبيق بإنشاء نموذج ثابت من شجرة
الحسابات لهذا الفرع.
8 – يسمح التطبيق بإنشاء أي عدد من مجموعات العمل ، وإعطاء الصلاحيات لكل مجموعة ، ومن ثم يمكن تحديد
المستخدمين المنتمين لهذه المجموعة.
9 – يسمح التطبيق بوضع خيار لعدد بنود الفاتورة.
10 – يسمح التطبيق بتحديد الفترة الزمنية التي يتم خلالها محو سجلات متابعة المستخدمين ، مع إمكانية الاحتفاظ بالسجلات
دائما وعدم حذفها.
11 – إمكانية استخراج البيانات في صورة ملفات MS Excel وطباعة البيانات ونسخها إلى الحافظة.
12 – يمكن إضافة إمكانية مراقبة التصنيع بحيث يتم ربط وتحديد الكميات الواجب صرفها من المستلزمات والخامات بحجم
المبيعات الفعلية لمراقبة عملية التصنيع والمبيعات.
13 – يوفر النظام وسيلة سهلة لإدخال البيانات عن طريق قراءتها من ملفات MS EXCEL ذات تخطيط محدد مسبقا لتسهيل
إدخال البيانات إلى النظام في بداية التعامل معه.
14 – يوفر النظام إمكانية الاتصال مباشرة بأجهزة الحضور والانصراف لقراءة سجلات الحركة الخاصة بالموظفين ، مع
دعم استيراد البيانات عن طريق ملف Excel مستخرج من جهاز الحضور والانصراف.

مواصفات قسم (إدارة المخازن).

1 – يسمح التطبيق بإنشاء أي عدد من المخازن لكل فرع.
2 – يسمح التطبيق بإنشاء أي عدد من مواقع التخزين داخل كل مخزن.
3 – يسمح التطبيق بإنشاء أي عدد من وحدات القياس (كل صنف مرتبط بوحدة قياس).
4 – يسمح التطبيق بإنشاء أي عدد من تصنيفات البضائع (كل صنف مرتبط بتصنيف).
5 – يسمح التطبيق بتسجيل أي عدد من الأصناف مع إمكانية تسجيل رقم الكيوآر أو الباركود للصنف.
6 – يسمح التطبيق في أي وقت بالإطلاع على الرصيد الحالي لكل صنف في كل موقع تخزين (فرع ، مخزن ، موقع).
7 – يسمح التطبيق بتسجيل عملية نقل صنف من موقع إلى موقع آخر مع تسجيل عملية التسليم من مستخدم إلى مستخدم آخر وتاريخ عملية النقل ، مع تحديث أرصدة الصنف في كلا الموقعين (المسحوب منه والمضاف إليه).
8 – يسمح التطبيق بتسجيل بضاعة تالفة (صنف محدد ، موقع محدد ، القائم بتسجيل العملية والتاريخ) ، مع تحديث رصيد الصنف في نفس الموقع المحدد.
9 – يسمح التطبيق بطباعة طلب توريد أصناف محدد من أحد الموردين (موضح اسم الصنف ، الكمية المراد توريدها).
10 – يسمح التطبيق بعمل جرد للمخزن خلال فترة زمنية معينة.
11 – يسمح التطبيق بتسجيل الرصيد الافتتاحي لكل صنف في أي موقع تخزين داخل أي مخزن.

مواصفات قسم (إدارة المبيعات).

1 – يسمح التطبيق بتسجيل بيانات العملاء ، مع فتح حساب لكل عميل في حالة المبيعات الآجلة فقط ، وفي حالة المبيعات النقدية يتم إسناد القيد المحاسبي إلى حساب المبيعات النقدية ، مع التأثير في أرصدة الأصناف بالمخزن.
2 – يسمح التطبيق بتسجيل فواتير مرتجع المبيعات ، مع التأثير على أرصدة الأصناف بالمخزن والتأثير في حساب العميل.
3 – يسمح التطبيق بعرض تقرير عن المبيعات بعدة صورة وخيارات مختلفة (مبيعات فرع معين ، مبيعات صنف معين ، مبيعات لعميل معين . وذلك خلال فترة زمنية محددة).
4 – يسمح التطبيق بعرض كشف حساب للعميل خلال فترة زمنية معينة.
5 – يسمح التطبيق بتسجيل مدفوعات العملاء في صورة شيكات تستحق التحصيل في تاريخ محدد ، مع عرض تنبيهات قبل موعد التحصيل ، يوضح التنبيه قيمة الشيك واسم العميل وتاريخ الاستحقاق.
6 – عند تسجيل مدفوعات شيكات من العملاء يتم ربط الشيك مباشرة بحساب أوراق القبض ، مع إمكانية إرفاق صورة من الشيك.
7 – يوفر النظام إمكانية تسجيل فاتورة مبيعات تجزئة بعدة طرق إدخال مختلفة (اسم الصنف ، كود الصنف).
8 – يوفر النظام إمكانية تسجيل فاتورة مبيعات جملة بعدة إدخال مختلفة (اسم الصنف ، كود الصنف).
9 – يوفر النظام إمكانية تسجيل فاتورة تالف مبيعات العملاء (فاتورة تسجيل بضاعة تالفة تم اكتشافها بعد استلام العميل لها) ، بحيث تؤثر هذه الفاتورة في مديونية العميل أو الخزينة أو حساب البنك.
10 – يوفر النظام تقارير عن الأصناف الأكثر مبيعاً والأقل مبيعاً بالكمية والمبلغ.
11 – يوفر النظام تقرير عن المبيعات الخاصة بكل عميل على حدى خلال أي فترة زمنية يتم تحديدها.
12 – يوفر النظام تقرير عن مدفوعات العملاء خلال أي فترة زمنية يتم تحديدها.
13 – يوفر النظام تقرير عن صافي المبيعات لأي عميل خلال أي فترة زمنية يتم تحديدها.
14 – يوفر النظام تقرير عام عن المبيعات خلال أي فترة زمنية يتم تحديدها.

مواصفات قسم (إدارة المشتريات).

1 – يسمح التطبيق بتسجيل بيانات الموردين ، مع فتح حساب لكل مورد ، وفي حالة المشتريات النقدية يتم إسناد القيد المحاسبي إلى حساب المشتريات ، مع التأثير في أرصدة الأصناف بالمخزن.
2 – يسمح التطبيق بتسجيل فواتير مرتجع مشتريات ، مع التأثير على أرصدة الأصناف بالمخزن والتأثير في حساب المورد.
3 – يسمح التطبيق بعرض تقرير عن المشتريات بعدة صورة وخيارات مختلفة (مشتريات فرع معين ، مشتريات صنف معين ، مشتريات من مورد معين . وذلك خلال فترة زمنية محددة).
4 – يسمح التطبيق بعرض كشف حساب المورد خلال فترة زمنية معينة.
5 – يسمح التطبيق بربط فاتورة المشتريات بأحد بنود المصروفات مثل مصروفات نقل وجمارك ، مع تسجيل قيمة المصروفات في بند مستقل في دفتر اليومية.
6 – إمكانية تسجيل أمر شراء وإرساله إلى أحد الموردين ، مع حفظ أمر الشراء لحين تحويله إلى فاتورة خاصة بهذا المورد مع سهولة تحديد المبالغ المدفوعة والمتبقية وطريقة الدفع.
7 – يسمح التطبيق بعرض تقرير عن المشتريات بعدة صورة وخيارات مختلفة (مشتريات فرع معين ، مشتريات صنف معين ، مشتريات من مورد معين . وذلك خلال فترة زمنية محددة).
8 – يسمح التطبيق بعرض كشف حساب للمورد خلال فترة زمنية معينة.
9 – يسمح التطبيق بتسجيل مدفوعات للموردين في صورة شيكات تستحق التحصيل في تاريخ محدد ، مع عرض تنبيهات قبل موعد التحصيل ، يوضح التنبيه قيمة الشيك واسم المورد وتاريخ الاستحقاق.
10 – عند تسجيل مدفوعات شيكات للموردين يتم ربط الشيك مباشرة بحساب أوراق الدفع ، مع إمكانية إرفاق صورة من الشيك.
11 – يوفر النظام تقارير عن الأصناف الأكثر شراءً والأقل شراءً بالكمية والمبلغ.
12 – يوفر النظام تقرير عن المشتريات الخاصة بكل مورد على حدى خلال أي فترة زمنية يتم تحديدها.
13 – يوفر النظام تقرير عن المدفوعات للموردين خلال أي فترة زمنية يتم تحديدها.
14 – يوفر النظام تقرير عن صافي المشتريات من أي مورد خلال أي فترة زمنية يتم تحديدها.
15 – يوفر النظام تقرير عام عن المشتريات خلال أي فترة زمنية يتم تحديدها.

مواصفات قسم (المصروفات).

1 – يمكن إنشاء أي عدد من بنود المصروفات في شجرة الحسابات ، مع ربط المصروف باسم الفرع الخاص به.
2 – يمكن تسجيل المصروفات مرتبطة ببند محدد من بنود المصروفات وبفرع محدد وبخزينة أو حساب بنك الفرع.
3 – إمكانية استخراج تقرير عن المصروفات الخاصة بأحد الفروع خلال أي فترة زمنية محددة.
4 – يمكن تسجيل المصروفات المرتبطة بمراكز التكلفة لبيان المصروفات الخاصة بكل مركز تكلفة على حدى

مواصفات قسم (الإدارة المالية).

1 – لكل فرع شجرة حسابات مستقلة.
2 – عند إنشاء فرع جديد يتم إنشاء شجرة حسابات تلقائية له ، تحتوي على العناصر الأساسية لكل فرع.
3 – يمكن استخراج دفتر اليومية الخاص بكل فرع على  حدى.
4 – يمكن استخراج الميزانية العمومية لكل فرع على حدى.
5 – يمكن استخراج حساب الأرباح والخسائر لكل فرع على حدى
6 – يمكن ترصيد الحسابات في أي وقت.
7 – يمكن إجراء عملية تحويل نقدية من الخزينة إلى البنك والعكس.
8 – يوفر النظام إمكانية حساب قيمة الإهلاك للأصول الثابتة ، بحيث يتم تقييم الأصل بالقيمة الفعلية التي يجب ان يكون ليها بعد مرور فترة على شرائه.
9 – يوفر النظام تقرير خاص بالذمم المدينة والدائنة (مديونيات على الغير ، مديونيات للغير).

مواصفات قسم (شئون الموظفين).

1 – يمكن تسجيل أي عدد من الأقسام.
2 – يمكن تسجيل مواعيد الحضور والانصراف لوردية عمل واحدة أو أكثر.
3 – يمكن تسجيل الخصومات والجزاءات والمكافآت المترتبة عن التأخير أو العمل وقت إضافي لأي فترة زمنية على مدار ساعات العمل.
4 – يمكن تسجيل أي عدد من الملفات لكل موظف.
5 – يظهر تنبيه بقرب انتهاء مدة التعاقد وتجديد الرخص والإقامة والجوازات.
6 – يمكن استخراج تقرير يوضح مستحقات كل موظف خلال فترة زمنية معينة.
7 – يوفر النظام خيارات لقراءة حركة حضور وانصراف الموظفين من خلال ملف Excel.

مواصفات قسم (أرشيف الملفات).

1 – يمكن تسجيل أي عدد من تصنيفات وتبويبات الملفات.
2 – يمكن إضافة ملف جديد مع تحرير محتوى الملف من خلال التطبيق ومشاركته وتحميله وتعديله من أي مكان ومن أي جهاز متصل بالانترنت.

مواصفات قسم (أعمال وخدمات).

1 – يمكن تسجيل أي عدد من الخدمات التي تقديمها المنشأة.
2 – يمكن تصنيف أنواع عقود الخدمات إلى أي عدد من التصنيفات.
3 – يمكن تسجيل بيانات العملاء وبشكل تلقائي يتم فتح حساب في شجرة الحسابات لكل عميل جديد.
4 – يمكن تسجيل عقود عمل وعقود خدمات لأي عميل مع تحديد الخدمات المقدمة له وتاريخ بدء وانتهاء كل خدمة مع تحديد تكلفة الخدمة.
5 – إمكانية تسجيل إيرادات كل عقد مرتبطة بالخدمة.
6 – إمكانية تسجيل مصروفات كل عقد مرتبطة بالخدمة.
7 – بيان مصروفات وإيرادات العقد مع توضيح قيمة ومقدار الربح أو الخسارة.
8 – كشف حساب كل عميل مع توضيح المديونيات وعمليات السداد لكل عميل.
9 – يعرض النظام تنبيهات قبل موعد تسليم كل خدمة من الخدمات المسجلة في عقود الخدمات.
10 – يوفر النظام تقرير عن حالة كل عقد من عقود الخدمات يوضح الخدمات المقدمة في العقد ومواعيد التسليم والإيرادات والمصروفات المسجلة على العقد مع بيان الحالة الخاصة بالعقد هل هي ربح او خسارة.

مواصفات قسم (مراكز التكلفة).

1 – يمكن تسجيل أي عدد من مراكز التكلفة (كل مركز تكلفة هو عبارة عن أحد الأصول المملوكة للشركة).
2 – يمكن ربط مركز التكلفة بحساب إيراد من ضمن حسابات الإيرادات الموجودة في شجرة الحسابات.
3 – ربط مركز التكلفة بحساب مصروف من ضمن حسابات المصروفات الموجودة في شجرة الحسابات.
4 – يمكن عرض مجمل ربح أو خسارة مركز التكلفة بسهولة بمجرد الإطلاع على صفحة مراكز التكلفة.

ملاحظات هامة.

1 – يتوافر لدى الشركة فريق عمل متخصص لديه القدرة على تلبية متطلباتكم الخاصة التي قد تختلف عما ورد عاليه.
2 – يتوفر لدى الشركة سيرفر بمواصفات خاصة موجود داخل الولايات المتحدة الأمريكية ، يضمن لكم أعلى مستوى أداء وسرعة في التشغيل ونسخ احتياطي تلقائي بشكل يومي لقاعدة البيانات وكافة الملفات الخاصة بالتطبيق.
3 – الدعم الفني الذي تقدمه الشركة (التدريب ، إصلاح أي أخطاء ، المساعدة في تسجيل البيانات) مجاني لمدة ستة أشهر من بدء تركيب وتشغيل التطبيق ، بعد ذلك يمكننا تقديم الدعم الفني بحسب احتياجكم له ، كما يتم إبلاغكم بالتحديثات السنوية والشهرية وبالتكلفة الخاصة بعملية التحديث.
4 – تطوير البرنامج يحسب بتكلفة مختلفة عن القيمة الأساسية للبرنامج.

 

معلومات إضافية

Tutorial

https://www.youtube.com/watch?v=amtTY3KzL5k&list=PL3ViblTzUMIx_hAYqCBf4PQciiwaPuaQK

مراجعة واحدة لـ نظام أعمالي أونلاين LBI-MBO

  1. عثمان الزهراني

    أشكركم جميعاً على كفاءة العمل لديكم وعلى سرعة الإستجابة والتنفيذ لطلبات التعديل والتطوير الخاصة بنا
    وشكر خاص للمهندس محمد الجيلاني

    • Mohamed Ahmed

      شكراً مهندس عثمان على كلماتك الطيبة ونقدم لك الشكر جميعاً وأولنا المهندس محمد الجيلاني

إضافة مراجعة